5 dicas de como otimizar sua gestão financeira
Se você tem uma pequena ou média empresa descubra alguns pontos importantes para ter uma boa gestão financeira
A gestão financeira é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Controlar de forma eficiente os recursos financeiros disponíveis é essencial para garantir estabilidade e tomar decisões assertivas. No entanto, segundo dados do DataSebrae, cerca de 68% dos pequenos empreendedores não têm uma previsão de caixa do próximo mês, o que pode comprometer a saúde financeira da empresa. Além disso, segundo o IBGE, 48% das empresas encerram suas operações em menos de três anos, e uma das hipóteses para que isso aconteça é a falta de gestão financeira adequada.
Tendo em vista que a otimização da gestão financeira é fundamental para a sustentabilidade e crescimento da sua empresa, trouxemos 5 dicas que vão ajudar você a melhorar as finanças do seu negócio:
Realize a precificação correta dos seus produtos e serviços.
Garantir um fluxo de caixa eficiente é essencial, e a precificação inadequada pode levar seu cliente a procurar outros produtos ou serviços ou comprometer seus lucros. Além disso, preços abaixo da média podem gerar desconfiança.
Se você está começando agora, uma boa dica para precificar é entender a média de preços praticados pelos seus concorrentes e avaliar a qualidade dos produtos oferecidos. Dessa forma, você poderá realizar uma comparação e identificar o valor agregado do seu produto, levando em consideração o seu público.
Ainda, para realizar uma precificação adequada, é importante considerar outros fatores além do investimento - o preço que você paga pelo produto - como os demais custos que você tem para manter sua loja, tais como aluguel, entrega, embalagem e outras despesas.
Também é importante levar em conta os meios de pagamento utilizados na hora de definir os preços. Por exemplo, ao oferecer vendas por meio de cartão, é necessário considerar o custo do uso da maquininha e da antecipação de recebíveis, caso você opte por antecipar as vendas parceladas. Para entender melhor as taxas relacionadas à sua maquininha, acesse: Taxa MDR e a Taxa de Antecipação: Saiba qual a diferença entre as taxas da sua maquininha
Após identificar todos esses fatores, a fórmula para calcular o preço é simples:
Investimento + Custos + Lucro = Preço.
Lembre-se sempre de avaliar se o valor final faz sentido em relação à média calculada com base nos seus concorrentes, pois essa estratégia está diretamente ligada ao perfil do seu público.
Controle suas contas a pagar e a receber com eficiência.
A gestão de contas a pagar e a receber é importante para que você consiga tomar decisões estratégicas, pois permite um controle financeiro efetivo e a projeção dos gastos e ganhos futuros. Além disso, ao adotar esse controle, é possível evitar surpresas desagradáveis no final do mês e otimizar o desempenho financeiro do negócio.
Para realizar essa previsão, é fundamental registrar tanto os ganhos quanto as despesas. Uma boa abordagem é definir os gastos fixos e variáveis, especificando as datas correspondentes a cada um deles. Além disso, é importante registrar todos os ganhos que você obteve com as suas vendas.
Ao implementar esse registro, diversos benefícios surgem:
Previsão mais precisa do caixa no final do mês;
Identificação de oportunidades para economia de custos;
Aumento da lucratividade do negócio;
Melhoria na gestão do fluxo de caixa.
Portanto, investir tempo e esforço nesse controle financeiro trará resultados positivos para o sucesso e crescimento da empresa.
Identifique oportunidades de economia de custos.
Agora que você registrou suas contas a pagar e a receber, é possível identificar maneiras de economizar e reduzir seus custos. A estratégia de redução de despesas auxilia na sustentabilidade do seu negócio, impulsiona seu crescimento e alocar recursos nos fatores mais importantes para o desenvolvimento contínuo da empresa. Além disso, ao diminuir os custos, você estabelece uma base financeira sólida e cria uma reserva para enfrentar períodos de baixa demanda ou imprevistos.
Existem várias maneiras de alcançar essa redução de custos, tais como:
Negociar preços com fornecedores;
Melhorar o gerenciamento de estoques;
Verificar e eliminar gastos fixos desnecessários;
Priorizar a antecipação de vendas em vez de recorrer a empréstimos financeiros.
Ao implementar essas práticas, sua empresa estará no caminho certo para otimizar suas finanças e se tornar um negócio cada vez mais sustentável.
Identifique os períodos de sazonalidade das suas vendas.
Sazonalidade refere-se aos momentos do ano em que suas vendas apresentam picos ou quedas significativas. Um bom exemplo são as datas comemorativas, como o Natal e o Dia das Mães. Identificar esses períodos é fundamental para que você possa se preparar e realizar um planejamento financeiro anual mais assertivo.
Ao conhecer os momentos de sazonalidade positiva, você poderá planejar seus estoques de forma adequada, aumentando a lucratividade durante as épocas de maior demanda. Além disso, é importante estar preparado para os momentos de sazonalidade negativa, seja mantendo uma reserva financeira ou oferecendo produtos mais adequados aos períodos em questão. A compreensão da sazonalidade permitirá que você aproveite as oportunidades e enfrente os desafios, tornando seu negócio mais resiliente.
Simplifique e otimize seu dia a dia com uma plataforma eficiente.
A rotina do pequeno e médio empreendedor é sempre agitada, muitas vezes sendo ele próprio o único responsável por todas as atividades da empresa. É por isso que contar com softwares que facilitem a gestão financeira e impulsionem o sucesso do negócio é tão importante.
Uma solução como o Ca.Co, o sistema de gestão financeira da Monkey, desenvolvido para ajudar empreendedores a gerenciar suas finanças de forma simples e prática. O Ca.Co concentra todas as suas informações financeiras e mapeia oportunidades no fluxo de caixa e identifica concentrações de fornecedores e clientes, proporcionando uma visão completa para o controle financeiro e estratégico da sua empresa.
Com o auxílio de uma plataforma de gestão financeira, você poderá enfrentar o dia a dia corrido de forma mais organizada e eficiente, direcionando seus esforços para o crescimento sustentável do seu empreendimento.
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