- 18 Jan 2023
8 dicas para um bom planejamento financeiro anual
O Brasil é um dos países que mais empreende no mundo e o número de empreendedores com empresas com mais de 3 e 5 anos cresceu em 2021. Segundo o Sebrae, são mais de 14 milhões de pessoas de 18 a 64 anos que comandam um negócio do tipo no país.
Mas não basta abrir um negócio e esperar que ele dê certo. É preciso fazer um planejamento financeiro anual que determine e guie todas as estratégias da empresa.
O que é um planejamento financeiro anual?
O planejamento financeiro anual nada mais é do que um documento no qual as empresas estabelecem os objetivos e metas do negócio. É uma ferramenta que orienta e esclarece cada passo dado na construção das estratégias da empresa. É um plano de evolução financeira que visa metas de venda e o aumento de lucros que vão mostrar o caminho que a empresa deve seguir durante o ano. Mas não basta apenas criar os processos e discuti-los. O planejamento financeiro anual também envolve avaliar o que deu certo e errado no ano anterior.
Importante: não se deve só levar em conta os gastos da empresa, mas, sim, toda a parte de investimentos, produção, precificação e outros setores que envolvem finanças.
Se o seu negócio é recente e você não tem construído nenhum plano de negócio para ajudar com comparações, será preciso levantar alguns indicadores de performance - os famosos KPIs.
Como fazer um planejamento financeiro anual?
Não vamos mostrar e nem determinar nenhuma forma exata. Geralmente, as empresas se adaptam conforme a realidade do seu negócio. Porém, não significa que não existam direcionais.
Primeiro passo para saber como fazer um planejamento financeiro anual eficiente é conhecer o cenário atual da sua empresa e o mercado em que ela se encaixa. Com essas informações em mãos, é possível verificar a situação real de seu negócio.
Analisar o ano anterior (positivos e fracos)
Reveja o seu ano anterior, faça uma análise de como foram os resultados, observe quais metas não foram cumpridas e tenha uma noção de quais informações você pode tirar para levar ao próximo planejamento financeiro anual. Se não foi possível bater a meta, tente entender os motivos e até mesmo rever se ela está realista com seu negócio e cenário de mercado.
Compreender os custos
Sabe aqueles gastos simples que passam despercebidos? Eles parecem inofensivos, mas, pelo contrário, caso você não os note e administre, eles podem prejudicar - e muito - a saúde financeira da sua empresa. É preciso analisar detalhadamente todos os custos para ter uma conta precisa. Comece pelos custos diretos e indiretos. Depois, some os valores que mantêm a sua empresa aberta e, por fim, inclua os custos variáveis e fixos.
Leia mais sobre capital de giro para entender sobre os custos que você precisa se atentar.
Simule cenários
Lidar com imprevistos é uma tática essencial. Para isso, a primeira coisa a se fazer é tentar prever diversos cenários. Isso, é claro, de forma consciente e fundamentada. Analise dados financeiros da sua empresa e de tendências de mercado. Com isso, você pode concluir alguns caminhos possíveis e, para cada um deles, estabelecer um plano diferente.
Crie planos de ação
É preciso elaborar um plano que ajude a cumprir o planejamento financeiro anual. Não adianta criar toda a estratégia e deixá-la no papel. É importante que tenha pessoas responsáveis por cobrar a execução e entrega dos resultados.
Definir metas e objetivos
As metas são os valores numéricos que você deseja que seus indicadores atinjam. Assim, elas também podem ser vistas como uma materialização dos seus objetivos. Você escolhe o que quer atingir, transforma estes objetivos em algo mais palpável e mede o desempenho das estratégias adotadas através de indicadores de desempenho.
Inclusive, se sua empresa tiver atuação internacional, defina metas globais.
Estabelecer rotina com fornecedores
Definir uma rotina de negociação com os seus parceiros é uma ótima prática para manter dinheiro em caixa. Para garantir o sucesso deste processo, é importante contar com os fornecedores com quem a sua empresa já tem uma relação duradoura. Isso porque, assim, você conseguirá otimizar os prazos de pagamento sem se preocupar com falhas em relação aos seus serviços.
Veja como a Intercement tem feito com os fornecedores para melhorar o relacionamento através da antecipação de recebíveis.
Conte com o apoio de outras soluções financeiras
Hoje, tudo é tecnologia. Afinal, é muito mais simples fazer um bom trabalho com o apoio de uma ferramenta que elimine o serviço operacional. Por isso, use e abuse de todas as ferramentas que vão te ajudar a controlar e tomar decisões melhores para o seu negócio.
Aqui na Monkey, temos o CaCo, que vai auxiliar no seu controle de fluxo de caixa. Com ele, você terá as informações necessárias para realizar seu planejamento anual com mais eficácia.
Revisão do orçamento
Por fim, revise o que foi proposto ao fim de todos os meses. Isso serve para identificar se o planejamento financeiro anual está sendo seguido e se existem pontos que precisam de reestruturação.
Veja também:
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