- 19 Abr 2024
Fluxo de caixa: entenda a importância para sua empresa
Possuir uma gestão financeira eficaz é fundamental para o sucesso, crescimento e longevidade da sua empresa. De acordo com dados da Serasa Experian e do Sebrae, melhorias na gestão financeira das pequenas e médias empresas (PMEs) resultaram em uma redução de 58% no endividamento, além de um aumento de 7% nos lucros.
O fluxo de caixa é uma das ferramentas básicas para que a sua empresa alcance uma gestão financeira mais eficiente. Afinal, é através dele que a sua empresa controla, visualiza informações importantes e toma decisões melhores para o negócio. Ou seja, um gerenciamento financeiro eficaz depende de um fluxo de caixa bem estruturado.
Agora que você já entendeu como possuir um fluxo de caixa eficiente é fundamental para a sua empresa, vamos nos aprofundar no assunto!
Veja o que você vai ler a seguir:
- O que é fluxo de caixa?
- O que significa ter um fluxo de caixa positivo ou negativo?
- 5 formas de utilizar as informações extraídas do seu fluxo de caixa
- Com que frequência você deve atualizar o seu fluxo de caixa?
- Conte com a tecnologia para garantir suas informações em tempo real
- Conheça o CaCo, o parceiro que vai simplificar o seu financeiro!
O que é fluxo de caixa?
A composição do seu fluxo de caixa será o registro de contas a pagar e contas a receber, que em um período determinado resultarão no saldo final.
De forma mais prática, realizar o controle do fluxo de caixa significa que você está registrando e acompanhando as informações de entradas e saídas da sua empresa.
Esse controle possibilita que você saiba qual a situação do seu financeiro em tempo real e, consequentemente, permite que você tome decisões melhores para o seu negócio.
O que significa ter um fluxo de caixa positivo ou negativo?
Um fluxo de caixa positivo significa que as suas entradas são maiores do que as suas saídas. Quando ele está negativo, significa que as saídas são maiores e pode indicar problemas de liquidez.
No entanto, essa análise precisa ser feita com cuidado!
Em períodos em que você está intencionalmente realizando investimentos, por exemplo, o seu fluxo de caixa pode ficar negativo, mas esse resultado é justificado por um crescimento no longo prazo.
É importante entender que nem tudo está escrito em pedra. Por isso, é fundamental que você acompanhe esses números e entenda a realidade financeira do seu negócio, não apenas tendo essas informações em mãos, mas fazendo uma leitura correta delas.
5 formas de utilizar as informações extraídas do seu fluxo de caixa
1. Otimizar seu planejamento financeiro
Um bom fluxo de caixa permite que você faça projeções de gastos e receitas. Essas informações podem e devem ser usadas para realizar o seu planejamento financeiro. Assim, você garante que está tomando as decisões certas no momento certo para o seu negócio.
2. Evitar problemas de liquidez
O fluxo de caixa é fundamental para a gestão da liquidez da sua empresa. Acompanhar as informações do seu fluxo vai garantir que você tenha visão da sua situação financeira e, assim, cumpra com mais facilidade as suas obrigações financeiras.
3. Identificar possibilidades de redução de custos
O seu fluxo de caixa pode ser a melhor ferramenta quando é preciso gastar menos. Ele permite que você verifique quais são os maiores registros de saídas e determine em quais as reduções de custo são mais assertivas.
4. Prever períodos de sazonalidade
Com as informações dos seus gastos e receitas registradas, é possível identificar quais são os períodos em que há maior variação, permitindo que você esteja mais preparado para esses momentos. Alguns exemplos de períodos sazonais são: pagamentos de 13º salário de funcionários ou aumento de vendas em épocas festivas.
5. Negociar com fornecedores
As informações do seu fluxo de caixa também permitem que você analise e compare seus preços e prazos entre fornecedores, avaliando possíveis oportunidades de negociação. É possível, por exemplo, obter descontos por volumes de compra maiores em períodos sazonais.
Com que frequência você deve atualizar o seu fluxo de caixa?
Quando pensamos em atualização de fluxo de caixa, o mais importante é que essa ferramenta esteja sendo eficiente ao fornecer as informações que você precisa para tomar decisões com embasamento.
Por isso, quanto mais precisas forem as informações, ou seja, mais frequentes forem as suas atualizações, mais eficiente será o seu fluxo de caixa. Neste caso, busque realizar o registro das informações diariamente, sempre que possível.
Conte com a tecnologia para garantir suas informações em tempo real
Existem diversas ferramentas para realizar seu controle de fluxo de caixa. As planilhas, por exemplo, são uma boa maneira de começar. No entanto, esse formato depende do trabalho operacional do seu time financeiro.
Neste cenário, a tecnologia pode ser uma grande aliada do seu negócio. É possível utilizar ferramentas acessíveis que automatizem esse processo e tornem esse controle mais simples e descomplicado no dia a dia, além de te oferecer um fluxo de caixa visual.
Com o auxílio de uma plataforma de gestão, o controle das suas informações também se torna mais seguro. Visto que processos manuais podem acabar levando ao erro, afetando a sua capacidade de tomar decisões com base em números assertivos.
Conheça o Caco, o parceiro que vai simplificar o seu financeiro!
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Com o Caco, sua empresa terá o controle das finanças descomplicado e você vai tomar decisões mais rápidas, com base em informações simples e confiáveis.
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